Déclaration de protection des données

Version 14.08.25

1. Pour assumer la gestion de l’Église, l’Église évangélique l’Espérance collecte et stocke des données personnelles de ses membres et amis (par exemple : nom, prénom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, email, etc.). Elles font l’objet d’un traitement dont le responsable est l’Église évangélique l’Espérance (adresse de l’Église).

Le président de l’Association est la personne référente sur le sujet.

2. Ces données personnelles ne sont traitées ou utilisées que dans la mesure où cela est nécessaire pour la communication interne de l’Église. Voici la liste de l’ensemble des activités qui nécessite un traitement des données :

• invitations et inscriptions aux évènements de l’Église,
• convocations aux assemblées générales
• fichier d’adresse pour le suivi des contacts
• mailings et communications, par exemple mémento hebdomadaire par email
• organisation des cultes, liste des intervenants
• vœux d’anniversaires et jubilaires
• enregistrement et remerciements des dons.

Les données ne sont pas envoyées à des personnes externes à l’Église (hors du cercle restreint des membres et amis de l’Église).

3. Pendant toute la durée de conservation de vos données personnelles, nous mettons en place tous les moyens aptes à assurer leur confidentialité et leur sécurité, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.

L’accès aux données personnelles est strictement limité aux personnes de l’Église habilitées à les traiter en raison de leurs fonctions.

L’Église évangélique l’Espérance supprime ou anonymise systématiquement les données des personnes inactives à l’Église depuis plus de dix ans.

4. Conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant en contactant le responsable de la protection des données via l’adresse : (adresse mail de l’Église).

5. En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, et si vous n’avez pas obtenu de réponse à vos questions après contact avec l’Église évangélique l’Espérance, vous disposez aussi du droit de signaler au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) — Feldeggweg 1 — CH — 3003 Bern, de toute réclamation se rapportant à la manière dont l’Église évangélique l’Espérance collecte et traite vos données.

6. Exigences envers les collaborateurs

Tous les collaborateurs de l’Église évangélique l’Espérance sont tenus de respecter la protection des données. Ils sont notamment informés qu’il est interdit d’utiliser des données personnelles à des fins privées, de les transmettre à des personnes non autorisées ou de les rendre accessibles à des personnes non autorisées. Ils ne doivent pas récolter de données personnelles sans l’autorisation des personnes concernées et sans la documenter par une fiche de contact dûment remplie. L’obligation de respecter la confidentialité s’applique au-delà de la fin de l’engagement. Les collaborateurs doivent en particulier respecter cette notice. L’exception de l’art. 20 al. 1 let. c LPD est applicable au pasteur dans le cadre de ses fonctions (pastorales).

Au sein de l’Église évangélique l’Espérance également, il convient de veiller à ce que seuls les collaborateurs qui en ont besoin pour accomplir leurs tâches pour l’Église évangélique l’Espérance aient accès aux données personnelles.

Tous les collaborateurs doivent être formés et sensibilisés aux thèmes de la protection des données dès le début de leur engagement et régulièrement par la suite.